Hợp đồng quản lý tòa nhà | Đầy đủ nội dung – Đảm bảo quyền lợi

Hợp đồng quản lý tòa nhà là giấy tờ quan trọng nhất định phải có được ký kết giữa ban quản trị tòa nhà và đơn vị quản lý. Hợp đồng này nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng. Dưới đây là những nội dung cần có trong một bản hợp đồng về quản lý tòa nhà bạn cần biết.

1. Tầm quan trọng của một bản hợp đồng quản lý tòa nhà đầy đủ, rõ ràng

Một bản hợp đồng nói chung và quản lý tòa nhà nói riêng khi có đầy đủ các nội dung điều khoản thỏa thuận mà các bên đã nhất trí sẽ giúp:

• Đảm bảo các quyền lợi đi kèm trách nhiệm của ban quản trị và đơn vị quản lý tòa nhà được thực hiện đầy đủ, trong khuôn khổ pháp luật.
• Bất cứ bên nào tham gia hợp đồng nếu vi phạm điều khoản hợp đồng đều phải bồi thường

2. Hợp đồng dịch vụ quản lý tòa nhà gồm những nội dung gì?

Hợp đồng quản lý tòa nhà cần có đầy đủ các nội dung dưới đây:

2.1. Cơ sở pháp lý

Đây là mục liệt kê các thông tư, điều luật, bộ luật được sử dụng để làm căn cứ hình thành các điều khoản, quy định trong hợp đồng quản lý tòa nhà.

2.2. Thông tin của các bên tham gia hợp đồng

Đây là phần thông tin quan trọng không thể thiếu trong bất cứ loại hợp đồng nào nhằm xác định vai trò của các bên tham gia hợp đồng cùng các thông tin cơ bản, gồm:

• Tên giao dịch/ tên đơn vị:
• Đại diện:
• Địa chỉ:
• Số điện thoại:
• Tài khoản số:                                         Tại:
• Fax/ Email:
• Mã số thuế:
• Các thông tin cần thiết khác: có thể là website (nếu có)

2.3. Giải thích từ ngữ (nếu có)

Nội dung này có thể có hoặc không tùy thuộc loại hợp đồng. Đối với hợp đồng dịch vụ quản lý nhà chung cư thường có mục “giải thích từ ngữ” để giải nghĩa cụ thể, chi tiết một số từ ngữ cần hiểu đúng và đủ.

2.4. Nội dung thỏa thuận về dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà

Đây là mục nêu ra những yêu cầu đối với dịch vụ quản lý tòa nhà của các bên tham gia hợp đồng, gồm có:

• Các yêu cầu công việc dành cho đơn vị quản lý tòa nhà do ban quản trị tòa nhà đưa ra.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà sẽ đảm bảo các công việc theo yêu cầu của ban quản trị tòa nhà.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà thực hiện các công việc theo sự ủy quyền của ban quản trị tòa nhà.

2.5. Giá dịch vụ, thời hạn và phương thức thanh toán kinh phí dịch vụ quản lý tòa nhà

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất của hợp đồng dịch vụ quản lý tòa nhà.

Mức giá được tính theo đơn vị đồng/ mét vuông và không cố định mà tùy thuộc vào đối tượng quản lý là tòa nhà văn phòng, chung cư hay khu phức hợp… Ngoài ra, mức giá này còn có thể bao gồm giá các dịch vụ quản lý vận hành khác như: dịch vụ bảo vệ, dịch vụ phun diệt côn trùng…

Đơn vị quản lý vận hành tòa nhà cũng có thể thu thêm những khoản thu khác đối với các dịch vụ như: dịch vụ quảng cáo trong thang máy, dịch vụ cho thuê bãi đỗ xe taxi… Vấn đề này sẽ do ban quản trị và đơn vị quản lý vận hành tự thỏa thuận và thống nhất với nhau.

Khoản phí dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà được thu hàng tháng và do đơn vị quản lý vận hành tòa nhà tiến hành thu. Phương thức thanh toán có thể là bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Xem thêm: Những thông tin nhất định phải biết về chi phí quản lý chung cư

2.6. Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên tham gia hợp đồng

Đây là mục nêu rõ những quyền hạn và nghĩa vụ của các bên. Trong hợp đồng quản lý tòa nhà ngoài những quyền và nghĩa vụ có sẵn từ hợp đồng mẫu, các bên sẽ bổ sung thêm những quyền, nghĩa vụ khác theo thỏa thuận.

2.7. Thời hạn thực hiện hợp đồng quản lý tòa nhà

Thời hạn thực hiện hợp đồng được ghi rõ ràng thời gian bắt đầu và kết thúc. Trước khi hợp đồng hết hạn 30 ngày phải tiến hành gia hạn lại hợp đồng và do đơn vị quản lý vận hành tòa nhà đề xuất bằng văn bản.

Sau thời gian 15 ngày nếu ban quản trị tòa nhà không gửi lại bằng văn bản phản hồi thì hợp đồng sẽ tự động gia hạn bằng thời gian của hợp đồng.

2.8. Nội dung chấm dứt hợp đồng và đơn phương chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà sẽ chấm dứt trong những trường hợp dưới đây:

• Thời gian hợp đồng đã hết nhưng các bên nhất trí không gia hạn hợp đồng.
• Hai bên thỏa thuận nhất trí chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một trong hai bên giải thể hoặc bị phá sản hoặc chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật.
• Xảy ra sự kiện bất khả kháng nhưng không thể khắc phục được trong thời hạn… tháng liên tục.

Việc đơn phương chấm dứt hợp đồng có hiệu lực trong các trường hợp nào sẽ phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa các bên và được ghi rõ trong hợp đồng.

2.9. Vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại

Bên vi phạm hợp đồng có trách nhiệm bồi thường đầy đủ cho bên bị thiệt hại theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng. Khi hợp đồng kết thúc, không bên nào có quyền sử dụng dữ liệu và tài sản của đối phương.

2.10. Các thỏa thuận khác

Những nội dung khác trong hợp đồng quản lý tòa nhà sẽ do các bên tự thỏa thuận với nhau, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và thống nhất với những nội dung có sẵn trong hợp đồng.

2.11. Tranh chấp và giải quyết tranh chấp

Trường hợp xảy ra tranh chấp về các nội dung ghi trong hợp đồng thì các bên phải thương lượng với nhau để giải quyết.

Đối với tranh chấp liên quan đến kinh phí quản lý vận hành tòa nhà không giải quyết được qua thương lượng thì các bên có quyền gửi đơn lên UBND cấp tỉnh nơi có tòa nhà đó để giải quyết.

2.12. Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng quản lý tòa nhà phải ghi rõ ràng hiệu lực từ ngày, tháng, năm nào. Theo đó, các bên phải cam kết thực hiện theo đúng các nội dung điều khoản của hợp đồng kể từ ngày tháng năm đó. Mỗi bên giữ một bản hợp đồng.

Trường hợp các bên thỏa thuận nội dung mới cần ký hợp đồng bổ sung hoặc lập thêm phụ lục hợp đồng.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý tòa nhà chung cư của Pan Services Hà Nội

Hợp đồng quản lý tòa nhà là bản giao kết về quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm của các bên nên cần được soạn thảo kỹ, có cơ sở pháp lý đầy đủ. Trước khi ký kết mỗi bên cần đọc kỹ tránh tranh chấp về sau do hợp đồng không giống thỏa thuận nhất trí từ trước. Theo đó, các chủ tòa nhà, chủ đầu tư nên tìm đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà chuyên nghiệp, uy tín đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ rõ ràng, minh bạch.

Pan Services Hà Nội là một trong những công ty quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp mà quý ban quản trị, chủ tòa nhà có thể tin tưởng lựa chọn. Với hệ thống quy trình chuẩn Nhật do tập đoàn mẹ Nihon Housing chuyên quản lý BĐS số 1 Nhật Bản chuyển giao, nhân sự đào tạo bài bản, chúng tôi tự tin đem đến dịch vụ tốt nhất và ngày càng hoàn thiện cho khách hàng.

Để sử dụng dịch vụ quản lý tòa nhà của Pan Services Hà Nội và nhận thêm tư vấn chi tiết, mời quý khách hàng liên hệ qua:​