Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tuyển dụng

Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý

20-10-2019

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

* Khái quát công việc: Hỗ trợ công việc cho Trưởng Ban quản lý, phụ trách công việc hành chính, hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao bởi Trưởng ban quản lý.
* Mô tả chi tiết:
1. Nhiệm vụ chính:
- Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/đơn vị/đối tác và các cơ quan hữu quan trình Trưởng BQL tòa nhà xem xét.
- Theo dõi và thực hiện công tác chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định.
- Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định.
- Hướng dẫn các thủ tục hành chính cho cư dân.
- Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ…của Tòa nhà và VPBQL và làm thủ tục đề nghị thanh toán.
- Thực hiện công tác thủ quỹ, chấm công nhân viên theo quy định.
- Hỗ trợ công tác theo dõi, thu phí quản lý và phí dịch vụ tại tòa nhà.
- Hỗ trợ công tác nhắc phí, đôn đốc cư dân đóng phí đúng quy định.
- Theo dõi và thực hiện công tác chi cho hoạt động của tòa nhà theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng Ban QL.
2. Báo cáo định kỳ:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho Trưởng Ban QL và Chủ đầu tư.
- Tuỳ theo tình hình thực tế sẽ thực hiện các báo cáo khác theo quy định của Chủ đầu tư.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Số lượng tuyển: 03 người.
- Giới tính: Nữ.
- Độ tuổi: Trên 23 tuổi.
- Thời gian làm việc: Đến hết sáng thứ 7.
1. Yêu cầu Học vấn - Kỹ năng:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan: Kinh tế, quản trị, hành chính, ...
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và chăm sóc khách hàng.
- Giỏi kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel, Project, PP.
- Ưu tiên giao tiếp bằng Tiếng Anh (Toeic 600).
2. Yêu cầu Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, hoặc vị trí Hành chính kế toán hoặc chăm sóc khách hàng.
3. Yêu cầu Đồng phục:
- Nghiêm túc, lịch sự, Chuyên nghiệp.
- Đồng phục theo quy định chuẩn của Pan Services & Nihon Housing.
4. Yêu cầu Thái độ làm việc:
- Ý thức tổ chức kỷ luật, tận tụy với công việc.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, cẩn thận.

 

* Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ: https://panservices-hanoi.vn/vn/cv/

 

* Địa chỉ liên hệ:

Bộ Phận Tuyển Dụng - Công ty Pan Services 

Tầng Lửng Tòa Nhà Heid, Ngõ 12 Đường Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 0989 895 855 (Mr. Thủy)

EMAIL LIÊN HỆ: tddt_panhanoi@panservices.vn

 

Facebook
Google+