Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà Tuyển dụng

Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

17-10-2019

Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

Mô tả công việc: 

I. Xây dựng hệ thống vận hành ban đầu

- Xây dựng ngân sách quản lý trong quá trình vận hành.

- Xây dựng sơ đồ tổ chức và bố trí công việc cho tất cả nhân viên.

- Xây dựng sổ tay Cư dân và Hướng dẫn thi công nội thất.

- Xây dựng biểu mẫu chuẩn cho Ban quản lý và mẫu báo chuẩn, như là báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí hoạt động, báo cáo hoạt động định kỳ, v.v.

- Thiết lập quy trình làm việc chuẩn (SOP) cho Ban quản lý và nhà thầu phụ.

- Lựa chọn và Giám sát các nhà cung cấp dịch vụ: Bảo vệ, vệ sinh, bảo trì M&E, Pest control/Kiểm soát công trùng, Landsacpe/Cảnh quan.

- Hỗ trợ Chủ đầu tư trong quá trình bàn giao căn hộ chung cư cho Người mua, thiết lập các form mẫu và quy trình cần thiết.

II. Quản lý nhân sự

- Xây dựng đội ngũ làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp.

- Có trách nhiệm giám sát, điều phối công việc của ban quản lý (Kế toán, kỹ thuật, quản lý cơ sở vật chất, an ninh và vệ sinh).

- Có trách nhiệm giám sát, phối hợp với đội ngũ kỹ thuật để vận hành các hệ thống kỹ thuật chung cư: Lên lịch bảo trì, đề xuất sửa chữa thiết bị hư hỏng, vận hành hệ thống đúng tiêu chuẩn...

- Tổ chức họp giao ban định kỳ giữa các bộ phận, có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động và giải quyết yêu cầu của cư dân tòa nhà.

III. Công tác vận hành

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Ban quản lý tòa nhà.

- Tham vấn CĐT/ BQT về hoạt động QLVH của Ban quản lý tòa nhà.

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động quản lý vận hành toà nhà trong phạm vi công việc được cấp trên phân công.

- Quản lý chất lượng của các nhà thầu dịch vụ.

- Tham gia vào quá trình đánh giá chất lượng hoạt động và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của BQL.

- Xây dựng, duy trì mối quan hệ với chủ nhà.

- Quản lý hình ảnh của tòa nhà, chất lượng dịch vụ của Tòa nhà.

- Tham dự hội nghị, tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng các quy chế, quy định, chính sách của QLVH.

IV. Các vấn đề phải Báo cáo

- Có trách nhiệm báo cáo hàng tháng về tình hình hoạt động của BQL.

- Báo cáo hàng tháng về doanh thu và chi phí cho Chủ đầu tư.

- Báo cáo tình hình vận hành hàng ngày cho bộ phận quản lý vùng của Nihon Housing (Nhật Bản) và Pan Services.

- Các báo cáo khác của tòa nhà mình đang chịu trách nhiệm vận hành bao gồm: Tất cả các vấn đề về cơ sở vật chất, phản ánh hàng ngày của cư dân và các vấn đề khác liên quan đến tình trạng tài chính:

  + Tình trạng ngân sách hoạt động của BQL.

  + Báo cáo tài chính.

  + Báo cáo chi phí vận hành tòa nhà (không được vượt quá dự toán, nếu có).

Yêu cầu công việc:

* Yêu cầu chung:

- Nam, nữ trên 30 tuổi, sức khỏe tốt.

- Ngoại hình không dị tật.

I. Kỹ Năng

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan (Bất Động Sản, QTKD ...).

- Có chứng chỉ quản lý chung cư, quản lý tòa nhà.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tòa nhà.

- Hiểu biết các tiêu chuẩn trong căn hộ, dịch vụ và văn phòng cao cấp.

- Có kỹ năng đàm phán, thương lượng với khách hàng, chăm sóc khách hàng.

- Kỹ năng giao tiếp, giám sát, phân tích xử lý tình huống tốt.

- Có kỹ năng tin học văn phòng.

- Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh (TOEIC 600-700).

II. Kinh nghiệm

- Có kinh nghiệm huấn luyện và tạo động lực chuyên nghiệp cho các thành viên trong bộ phận.

- Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc.

- Có Kinh nghiệm quản lý toà nhà ít nhất 2 năm hoặc kỹ sư trưởng toà nhà. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tòa nhà với dự án chung cư mới vận hành, ít nhất 1 đến 2 dự án quy mô lớn

III. Thái độ làm việc

- Ý thức tổ chức kỷ luật, tận tụy với công việc.

- Nhanh nhẹn, linh hoạt, chu đáo.

     * Quyền lợi:

  • Thu nhập thỏa thuận từ 1800 USD đến 2000 USD.
  • Đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Các phúc lợi hấp dẫn khác theo chính sách của Công ty: chăm sóc sức khỏe định kỳ, bảo hiểm cao cấp. Du lịch trong và ngoài nước 2 đến 3 lần một năm,...

Hồ sơ bao gồm 

  • Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương)
  • Chứng minh thư nhân dân công chứng
  • Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
  • Giấy khám sức khỏe cấp (do TTYT cấp Quận, Huyện hoặc Bệnh viện cấp)
  • Giấy xác nhận nhân sự (do Sở tư pháp cấp)
  • Các bằng cấp (bản sao công chứng)

 

* Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ: https://panservices-hanoi.vn/vn/cv/

 

* Địa chỉ liên hệ:

Bộ Phận Tuyển Dụng - Công ty Pan Services 

Tầng Lửng Tòa Nhà Heid, Ngõ 12 Đường Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 0989 895 855 (Mr. Thủy)

Email: tddt_panhanoi@panservices.vn

 

Facebook
Google+